Non ti ricordi dove hai messo un documento?
Lascia che sia ENGRAFO a ricordarlo al posto tuo.
Dimentica il tempo speso per cercare un documento.
Con ENGRAFO è presto fatto!
Sei stanco di passare ore ad archiviare documenti?
con ENGRAFO ti basta un CLICK!
Servizio di conservazione documentale a norma di legge
Trascina i tuoi documenti con il mouse direttamente nel browser!
Carica ed archivia i tuoi documenti in pochi secondi!
Accedi ai tuoi documenti in qualunque momento e in qualunque luogo!
Validità legale garantita dalla firma digitale e dalla marca temporale!
Trova i tuoi documenti digitando una singola parola!
Proteggiamo i tuoi documenti con tecnologia crittografica!
È semplice rendere le cose complicate, ma è complicato renderle semplici.
Arthur Bloch
Tutti i dettagli del servizio Engrafo
Che cosa significa? Che cosa posso archiviare?
L’archiviazione sostitutiva è un processo informatico, regolamentato dalla legge italiana, attraverso il quale è possibile conservare nel tempo un documento informatico mantenendo il suo valore legale. Il documento in formato digitale viene "congelato" nella forma, contenuto e tempo attraverso l'apposizione della firma digitale e della marca temporale. Portato a termine il processo, in conformità con la normativa vigente (Deliberazione CNIPA n° 11 del 2004) è possibile distruggere i documenti cartacei originali.
E' possibile archiviare fatture, ddt, ricevute fiscali, scontrini fiscali, bilancio d’esercizio, dichiarazioni fiscali, modulistica pagamenti, registri contabili IVA, libro unico del lavoro, CUD, offerte, contratti, corrispondenza, libro dei soci, libro delle obbligazioni, libro delle adunanze e delle deliberazioni, documenti sanitari, documenti protocollati dalle pubbliche amministrazioni o da società soggette a obbligo di protocollazione informatica, mandati di pagamento, mandati reversali e tanti altri.
Esistono tipologie di documenti per cui l'archiviazione sostitutiva è l'unico metodo di conservazione legalmente valido: messaggi e ricevute di Posta Elettronica Certificata (PEC), fatture della pubblica amministrazione, contratti firmati digitalmente e tutti quei documenti originati in formato digitale.
Engrafo è un servizio offerto da SPE.IT
La SPE.IT è un'azienda informatica di Brescia specializzata in soluzioni SaaS che pone al centro dei propri processi produttivi la qualità e l'affidabilità del software.
La nostra missione è sviluppare soluzioni tecnologicamente all'avanguardia nei campi dell'informatica e delle telecomunicazioni, perseguendo il costante miglioramento dei nostri servizi e prodotti.
La riservatezza e la professionalità sono la nostra bandiera.
Vantiamo un'infrastruttura certificata ISO 27001 ed ISO 9001, completamente di proprietà e localizzata in Italia, quindi senza problemi di GDPR.
Grazie alla qualità e agli standard di sicurezza del proprio servizio, SPE.IT ha conseguito nel ottobre del 2021 l'accreditamento come "Conservatore dei documenti informatici" da parte di AGID, che le ha riconosciuto il possesso dei requisiti di livello più elevato in termini di qualità e di sicurezza ed è attualmente in grado di erogare anche alla Pubblica Amministrazione il proprio servizio di conservazione ENGRAFO, qualificato da ACN come Servizio Cloud di livello QC1 e tipologia di servizio SaaS.
SPE.IT crede nella leva della Qualità e della Sicurezza delle informazioni per continuare ad affermarsi e crescere nel settore della digitalizzazione dei documenti; per questo ha deciso di implementare e gestire un Sistema di gestione Integrato conforme alle norme ISO 9001:2015 e UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2013 e normative collegate.
Siamo specialisti del Document Workflow
SPE.IT dal 2019 opera nel settore della Gestione Elettronica Documentale ed è specializzata nella progettazione, sviluppo e distribuzione di piattaforme software e fornitura di servizi per la l'archiviazione digitale, la gestione elettronica dei documenti, la gestione dei processi documentali e la conservazione sostitutiva a norma di legge.
In 4 anni di attività presso alcune delle realtà aziendali più importanti del panorama italiano abbiamo maturato una vasta esperienza nell'ambito delle gestione documentale e della dematerializzazione dei processi.
SPE.IT riunisce figure altamente professionali e in possesso di un patrimonio di conoscenza consolidata, formata e sviluppata sulle esigenze reali dei clienti.
Compila il form per ricevere maggiori informazioni
Puoi utilizzare le seguenti informazioni per contattarci:
Questo sito utilizza i cookie per migliorare la tua esperienza di navigazione.
Per sapere cosa sono i cookie, vedere quali utilizziamo e quali sono di terze parti e come disattivarli clicca sul link informativa.
Se clicchi il tasto Accetto o se accedi a un qualunque altro elemento di questo sito acconsenti all'uso dei cookie.