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Archiviazione Sostitutiva

Servizio di conservazione documentale a norma di legge

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È semplice rendere le cose complicate, ma è complicato renderle semplici.

Arthur Bloch

Archiviazione Sostitutiva

Che cosa significa? Che cosa posso archiviare?

L’archiviazione sostitutiva è un processo informatico, regolamentato dalla legge italiana, attraverso il quale è possibile conservare nel tempo un documento informatico mantenendo il suo valore legale. Il documento in formato digitale viene "congelato" nella forma, contenuto e tempo attraverso l'apposizione della firma digitale e della marca temporale. Portato a termine il processo, in conformità con la normativa vigente (Deliberazione CNIPA n° 11 del 2004) è possibile distruggere i documenti cartacei originali.

E' possibile archiviare fatture, ddt, ricevute fiscali, scontrini fiscali, bilancio d’esercizio, dichiarazioni fiscali, modulistica pagamenti, registri contabili IVA, libro unico del lavoro, CUD, offerte, contratti, corrispondenza, libro dei soci, libro delle obbligazioni, libro delle adunanze e delle deliberazioni, documenti sanitari, documenti protocollati dalle pubbliche amministrazioni o da società soggette a obbligo di protocollazione informatica, mandati di pagamento, mandati reversali e tanti altri.

Esistono tipologie di documenti per cui l'archiviazione sostitutiva è l'unico metodo di conservazione legalmente valido: messaggi e ricevute di Posta Elettronica Certificata (PEC), fatture della pubblica amministrazione, contratti firmati digitalmente e tutti quei documenti originati in formato digitale.

Chi Siamo

Engrafo è un servizio offerto da S.P.E. Sistemi e Progetti Elettronici s.a.s.

S.P.E Sistemi e Progetti Elettronici s.a.s. vanta un'esperienza di 27 anni nel settore dell'Information Technology.

La nostra missione è sviluppare soluzioni tecnologicamente all'avanguardia nei campi dell'informatica e delle telecomunicazioni, perseguendo il costante miglioramento dei nostri servizi e prodotti.

La riservatezza e la professionalità sono la nostra bandiera.

Vantiamo una continuità aziendale nell'attività e nel profitto da più di 20 anni, con centinaia di clienti soddisfatti e fedeli.

Document Management

Siamo specialisti del Document Workflow

S.P.E. Sistemi e Progetti Elettronici s.a.s. dal 2007 opera nel settore della Gestione Elettronica Documentale ed è specializzata nella progettazione, sviluppo e distribuzione di piattaforme software e fornitura di servizi per la l'archiviazione digitale, la gestione elettronica dei documenti, la gestione dei processi documentali e la conservazione sostitutiva a norma di legge.

In oltre 20 anni di attività presso alcune delle realtà aziendali più importanti del panorama italiano abbiamo maturato una vasta esperienza nell'ambito delle gestione documentale e della dematerializzazione dei processi.

S.P.E. riunisce figure altamente professionali e in possesso di un patrimonio di conoscenza consolidata, formata e sviluppata sulle esigenze reali dei clienti.

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