Engrafo è stato sviluppato in osservanza delle regole tecniche in materia di conservazione definite nel Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013. Tali regole sono il risultato dell’attività svolta da un gruppo di lavoro dedicato alla conservazione organizzato dall’Agenzia per l’Italia digitale per definire le modalità operative per realizzare l’attività di conservazione in ottemperanza delle normative elencate di seguito.

Di seguito sono elencate le normative che regolamentano il processo di archiviazione sostitutiva

• Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni, recante «Codice dell'amministrazione digitale» e, in particolare, gli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 3-ter, comma 4, 43,commi 1 e 3, 44 , 44-bis e 71, comma 1, del Codice.
• Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 31 ottobre 2000, e successive modificazioni, recante «Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428».
• Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, recante «Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa».
• Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive modificazioni, recante «Codice in materia di protezione dei dati personali».
• Decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, e successive modificazioni, recante «Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell'art. 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137».
• Decreto legislativo 1° dicembre 2009, n. 177, recante «Riorganizzazione del Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione, a norma dell'art. 24 della legge 18 giugno 2009, n. 69».
• Articoli da 19 a 22 del decreto-legge 22 giugno 2012, n. 83, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012, n. 134, recante «Misure urgenti per la crescita del Paese», con cui è stato soppresso DigitPA e le funzioni sono state attribuite all'Agenzia per l'Italia digitale.
• Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004, recante «Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali - art. 6, commi 1 e 2, del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445».
• Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 22 febbraio 2013, recante «Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali, ai sensi degli articoli 20, comma 3, 24, comma 4, 28, comma 3, 32, comma 3, lettera b), 35, comma 2, 36, comma 2, e 71» pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 21 maggio 2013,n. 117.
• Decreto del Presidente della Repubblica in data 28 aprile 2013, con il quale l'onorevole avvocato Gianpiero D'Alia è stato nominato Ministro senza portafoglio.
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• Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri del 28 aprile 2013, con il quale al predetto Ministro senza portafoglio è stato conferito l'incarico per la pubblica amministrazione e la semplificazione.
• Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 27 maggio 2013 recante delega di funzioni del Presidente del Consiglio dei ministri al Ministro senza portafoglio, onorevole avvocato Gianpiero D'Alia, in materia di pubblica amministrazione e semplificazione.
• Decreto del presidente del consiglio dei ministri 21 marzo 2013 in cui sono stati identificati i documenti analogici originali unici per i quali permane l’obbligo della conservazione dell’originale cartaceo e i documenti per cui in caso di conservazione sostitutiva sia necessario l’intervento di u notaio che ne attesti al conformità all’originale.
• Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013 recante «Regole tecniche in materia di sistema di conservazione»
• Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze 23 gennaio 2004