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Informativa sull'utilizzo dei cookies

Cosa sono i cookies

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l´utente può ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi (c.d. cookie di "terze parti"); ciò accade perché sul sito web visitato possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, sono quei cookie che vengono impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando. I cookie sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server e di norma sono presenti nel browser di ciascun utente in numero molto elevato. Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l´uso dei cookie, che in alcuni casi sono quindi tecnicamente necessari: a titolo esemplificativo, l´accesso all´home banking e le attività che possono essere svolte sul proprio conto corrente online (visualizzazione dell´estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.) sarebbero molto più complesse da svolgere e meno sicure senza la presenza di cookie che consentono di identificare l´utente e mantenerne l´identificazione nell´ambito della sessione. I cookie possono rimanere nel sistema anche per lunghi periodi e possono contenere anche un codice identificativo unico. Ciò consente ai siti che li utilizzano di tenere traccia della navigazione dell´utente all´interno del sito stesso, per finalità statistiche o pubblicitarie, per creare cioè un profilo personalizzato dell´utente a partire dalle pagine che lo stesso ha visitato e mostrargli quindi pubblicità mirate (c.d. Behavioural Advertising).

Informativa sui cookies

L’informativa illustra in dettaglio come il sito www.spe.it. utilizza i cookie nonché i file tipo cookie e le tecnologie sui suoi siti web, ad esempio i Local Shared Objects, noti anche come i “cookie di Flash”, i Web beacon, ecc. Ci riferiremo a questi generalmente come “cookie”. Se visiti il nostro sito web e le impostazioni del tuo browser accettano i cookie, l’utilizzo dei nostri cookie sarà̀ considerato accettato. I cookie sono piccoli file inviati e memorizzati nel tuo computer dai siti web che visiti. I cookie sono memorizzati nella directory dei file del tuo browser. La volta successiva in cui visiterai il sito, il tuo browser leggerà il cookie e ritrasmetterà̀ le informazioni al sito web o all’entità̀ che originariamente ha creato il cookie. Per saperne di più su queste tecnologie e su come funzionano, visita, ad esempio, il sito allaboutcookies.org. I cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. I tempi di conservazione dei dati acquisiti dipendono dai tipi di cookie. I cookie della sessione scadono quando viene chiuso il browser. I cookie persistenti, incluso i Local Shared Objects “cookie di Flash”, hanno date di scadenza tipiche che vanno da due mesi fino a un paio di anni.

Come disabilitare i cookie (opt-out)

La maggioranza dei browser internet sono inizialmente impostati per accettare i cookie in modo automatico. Ciò significa che hai la possibilità, in ogni momento, di impostare il tuo browser in modo da accettare tutti i cookie, solo alcuni, oppure di rifiutarli, disabilitandone l’uso da parte dei siti. Inoltre puoi normalmente impostare le preferenze del tuo browser in modo tale da essere avvisato ogni volta che un cookie viene memorizzato nel tuo computer. Al termine di ogni sessione di navigazione, infine, puoi cancellare dal disco fisso del tuo dispositivo i cookie raccolti. Se vuoi eliminare i cookie installati nella cartella dei cookie del browser utilizzato, occorre rammentare che ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni.
Puoi trovare informazioni su come gestire i Cookie nel tuo browser ai seguenti indirizzi:

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https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it&p=cpn_cookies
Mozilla Firefox
https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie
Apple Safari
https://support.apple.com/kb/PH19214?viewlocale=it_IT&locale=en_US
Microsoft Windows Explorer
http://windows.microsoft.com/it-it/windows-vista/block-or-allow-cookies
Google Analytics
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Se vuoi saperne di più sui cookie in generale visita la pagina
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Cookie tecnici che non richiedono consenso
I cookie cosiddetti “tecnici”, per i quali non è richiesto alcun consenso al loro trattamento, sono da considerarsi i seguenti:
a) Cookie relativi ad attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio: sono cookie volti a garantire la normale navigazione del sito. Nella maggior parte dei casi si tratta di cookie di sessione.
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Tutti i cookie tecnici non richiedono consenso, perciò vengono installati automaticamente a seguito dell’accesso al sito e non vengono utilizzati per scopi ulteriori.

Servizi e cookies erogati da Terze Parti

In caso di servizi erogati da terze parti, puoi inoltre esercitare il tuo diritto ad opporti al tracciamento informandoti tramite la privacy policy della terza parte, tramite i link precedentemente fornito o contattando direttamente la stessa. Fermo restando quanto poc’anzi affermato, il Titolare t’informa che puoi avvalerti di Your Online Choices . Attraverso tale servizio ti è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare, pertanto, ti consiglia di utilizzare tale risorsa in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento. Dal momento che l’installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno di questo Sito non può essere tecnicamente controllato dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, consulta la privacy policy degli eventuali servizi terzi. Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, sei invitato a contattare il Titolare qualora volessi ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, al quale lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. 7 e da 15 a 22 del Regolamento, in calce riportati, è SPE.IT S.r.l., con sede in Via Bartolomeo Gualla, 48 - 25123 Brescia (BS) - C.F. e P.IVA 04177030980 nella persona del Legale Rappresentante pro tempore; i citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Archiviazione Sostitutiva

Servizio di conservazione documentale a norma di legge

Semplice

Trascina i tuoi documenti con il mouse direttamente nel browser!

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Veloce

Carica ed archivia i tuoi documenti in pochi secondi!

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Accedi ai tuoi documenti in qualunque momento e in qualunque luogo!

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A Norma di Legge

Validità legale garantita dalla firma digitale e dalla marca temporale!

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Trova i tuoi documenti digitando una singola parola!

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Proteggiamo i tuoi documenti con tecnologia crittografica!

Sicuro

È semplice rendere le cose complicate, ma è complicato renderle semplici.

Arthur Bloch

Caratteristiche

Tutti i dettagli del servizio Engrafo

Archiviazione Sostitutiva

Che cosa significa? Che cosa posso archiviare?

L’archiviazione sostitutiva è un processo informatico, regolamentato dalla legge italiana, attraverso il quale è possibile conservare nel tempo un documento informatico mantenendo il suo valore legale. Il documento in formato digitale viene "congelato" nella forma, contenuto e tempo attraverso l'apposizione della firma digitale e della marca temporale. Portato a termine il processo, in conformità con la normativa vigente (Deliberazione CNIPA n° 11 del 2004) è possibile distruggere i documenti cartacei originali.

E' possibile archiviare fatture, ddt, ricevute fiscali, scontrini fiscali, bilancio d’esercizio, dichiarazioni fiscali, modulistica pagamenti, registri contabili IVA, libro unico del lavoro, CUD, offerte, contratti, corrispondenza, libro dei soci, libro delle obbligazioni, libro delle adunanze e delle deliberazioni, documenti sanitari, documenti protocollati dalle pubbliche amministrazioni o da società soggette a obbligo di protocollazione informatica, mandati di pagamento, mandati reversali e tanti altri.

Esistono tipologie di documenti per cui l'archiviazione sostitutiva è l'unico metodo di conservazione legalmente valido: messaggi e ricevute di Posta Elettronica Certificata (PEC), fatture della pubblica amministrazione, contratti firmati digitalmente e tutti quei documenti originati in formato digitale.

Chi Siamo

Engrafo è un servizio offerto da SPE.IT

La SPE.IT è un'azienda informatica di Brescia specializzata in soluzioni SaaS che pone al centro dei propri processi produttivi la qualità e l'affidabilità del software.

La nostra missione è sviluppare soluzioni tecnologicamente all'avanguardia nei campi dell'informatica e delle telecomunicazioni, perseguendo il costante miglioramento dei nostri servizi e prodotti.

La riservatezza e la professionalità sono la nostra bandiera.

Vantiamo un'infrastruttura certificata ISO 27001 ed ISO 9001, completamente di proprietà e localizzata in Italia, quindi senza problemi di GDPR.



Le nostre certificazioni

Grazie alla qualità e agli standard di sicurezza del proprio servizio, SPE.IT ha conseguito nel ottobre del 2021 l'accreditamento come "Conservatore dei documenti informatici" da parte di AGID, che le ha riconosciuto il possesso dei requisiti di livello più elevato in termini di qualità e di sicurezza ed è attualmente in grado di erogare anche alla Pubblica Amministrazione il proprio servizio di conservazione ENGRAFO, qualificato da ACN come Servizio Cloud di livello QC1 e tipologia di servizio SaaS.
SPE.IT crede nella leva della Qualità e della Sicurezza delle informazioni per continuare ad affermarsi e crescere nel settore della digitalizzazione dei documenti; per questo ha deciso di implementare e gestire un Sistema di gestione Integrato conforme alle norme ISO 9001:2015 e UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2013 e normative collegate.

Document Management

Siamo specialisti del Document Workflow

SPE.IT dal 2019 opera nel settore della Gestione Elettronica Documentale ed è specializzata nella progettazione, sviluppo e distribuzione di piattaforme software e fornitura di servizi per la l'archiviazione digitale, la gestione elettronica dei documenti, la gestione dei processi documentali e la conservazione sostitutiva a norma di legge.

In 4 anni di attività presso alcune delle realtà aziendali più importanti del panorama italiano abbiamo maturato una vasta esperienza nell'ambito delle gestione documentale e della dematerializzazione dei processi.

SPE.IT riunisce figure altamente professionali e in possesso di un patrimonio di conoscenza consolidata, formata e sviluppata sulle esigenze reali dei clienti.

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